Introduccción
Cuando gestionas un sitio web en WordPress, es muy común que necesites que otras personas también puedan entrar: redactores, diseñadores, editores de contenido o incluso colaboradores puntuales.
WordPress tiene un sistema de usuarios y roles que permite dar acceso a varias personas, definiendo exactamente qué puede hacer cada una. Esto es clave para:
-
Mantener la seguridad del sitio.
-
Evitar que alguien modifique configuraciones importantes por error.
-
Facilitar el trabajo en equipo de forma organizada.
En esta guía encontrarás de forma clara:
-
Cómo crear un nuevo usuario paso a paso.
-
Cómo editar datos o roles de usuarios existentes.
-
Cómo eliminar usuarios que ya no necesites.
-
Consejos para gestionar usuarios de forma segura y eficiente.
¿Por qué es importante gestionar bien los usuarios en WordPress?
Tener varias personas trabajando en la web es muy útil, pero también puede ser un riesgo si no se gestiona correctamente. Por ejemplo:
-
Dar permisos de administrador a quien no los necesita puede llevar a cambios accidentales o problemas de seguridad.
-
Mantener usuarios antiguos o inactivos supone una puerta de acceso que puede aprovechar un atacante.
-
Asignar el rol adecuado permite que cada persona vea y edite solo lo que realmente necesita.
Por eso, aprender a crear, editar y eliminar usuarios de forma ordenada es clave para mantener el control y la seguridad de tu web.
Paso 1: Accede al panel de administración como administrador
Solo alguien con el rol de Administrador puede gestionar usuarios.
- Abre tu navegador (Chrome, Firefox, Edge, Safari…).
Escribe la URL de acceso al panel:
-
Recuerda reemplazar tusitio.com por el dominio real de tu web.
-
Introduce tu nombre de usuario y contraseña.
-
Haz clic en “Acceder”.
Al entrar, verás el Escritorio de WordPress, desde donde se controla todo el sitio.
Paso 2: Accede a la sección “Usuarios”
En el menú lateral izquierdo del panel verás varias secciones. Haz clic en “Usuarios”.
Aquí verás:
-
Una lista de todos los usuarios registrados.
-
El nombre y correo electrónico de cada uno.
-
El rol asignado (Administrador, Editor, Autor, etc.).
Desde esta sección puedes crear nuevos usuarios, editar datos y eliminar cuentas.
Paso 3: Cómo crear un nuevo usuario
Para invitar a alguien nuevo a colaborar en tu web:
-
Dentro de “Usuarios”, haz clic en “Añadir nuevo”.
-
Completa los campos que aparecen:
-
-
Nombre de usuario: será el identificador único con el que se logueará.
-
Correo electrónico: obligatorio. Se usará para notificaciones y recuperación de contraseña.
-
Nombre y apellidos: opcional, pero recomendable para identificar mejor al usuario.
-
Sitio web (opcional): si el usuario tiene una página personal.
-
Contraseña: puedes dejar que WordPress genere una contraseña segura o escribir una propia.
-
Enviar aviso al usuario: marca esta casilla para que WordPress envíe un correo automático con los datos de acceso.
-
Rol: elige el nivel de permisos que tendrá (Administrador, Editor, Autor, Colaborador o Suscriptor).
-
-
Haz clic en “Añadir nuevo usuario”.
El nuevo usuario recibirá un correo (si marcaste la opción) y podrá entrar usando las credenciales.
Paso 4: Cómo editar datos o cambiar el rol de un usuario existente
Si un usuario cambia de funciones, actualiza su correo o necesita más permisos, puedes editar su perfil fácilmente:
-
En la lista de usuarios, haz clic sobre el nombre del usuario que quieres modificar.
-
Se abrirá su página de perfil.
-
Cambia lo que necesites:
-
Correo electrónico.
-
Nombre o apellidos.
-
Sitio web.
-
Contraseña (puedes generar una nueva).
-
Rol: por ejemplo, pasar de Autor a Editor si necesita publicar y editar contenidos de otros.
-
-
Baja hasta el final de la página y haz clic en “Actualizar usuario”.
Los cambios se aplicarán al momento.
Paso 5: Cómo eliminar un usuario
Cuando alguien deja de colaborar o ya no necesita acceso:
-
En la lista de usuarios, marca la casilla junto a su nombre.
-
Haz clic en el botón “Borrar” que aparece en la parte superior o inferior.
-
WordPress te preguntará qué hacer con el contenido creado por ese usuario:
-
Borrar todo el contenido: entradas, páginas o archivos que haya creado se eliminarán.
-
Atribuir el contenido a otro usuario: todo lo que haya creado pasará a nombre de otro usuario activo que elijas.
-
-
Selecciona la opción que prefieras.
-
Confirma la eliminación.
Recomendación: normalmente es mejor atribuir el contenido a otro usuario para no perder publicaciones importantes.
¿Qué rol elegir para cada usuario?
WordPress incluye varios roles predeterminados:
-
Administrador: acceso total a todas las funciones del sitio, incluidas instalaciones de plugins, cambios de diseño y gestión de otros usuarios.
-
Editor: puede crear, editar, publicar y borrar cualquier contenido (propio o de otros), pero no tocar configuraciones técnicas.
-
Autor: puede crear, editar, publicar y borrar solo su propio contenido.
-
Colaborador: puede redactar y editar sus propias entradas, pero necesita que un Editor o Administrador las publique.
-
Suscriptor: acceso mínimo; solo puede leer contenido privado o comentar.
Elige siempre el rol más bajo que permita a cada usuario hacer su trabajo. Así proteges el sitio y evitas cambios no deseados.
Consejos prácticos para gestionar usuarios de forma segura
-
Revisa la lista de usuarios cada cierto tiempo para eliminar cuentas inactivas.
-
Usa el rol de Administrador solo para quienes realmente lo necesiten.
-
Si colaboras con redactores externos, asigna roles como Autor o Colaborador.
-
Mantén actualizado el correo electrónico de cada usuario para facilitar la recuperación de contraseñas.
-
Evita compartir cuentas: crea usuarios distintos para cada persona.
-
Si un usuario deja de trabajar en el proyecto, elimínalo o cambia su contraseña cuanto antes.
Conclusión
WordPress hace que gestionar quién puede acceder a tu web y qué puede hacer sea muy sencillo. Saber cómo crear, editar y eliminar usuarios te ayuda a:
-
Trabajar mejor en equipo.
-
Mantener la web organizada.
Proteger el sitio frente a errores o accesos no autorizados.
Ahora ya sabes:
-
Cómo añadir nuevos usuarios.
-
Cómo editar sus datos y cambiar roles.
Y cómo eliminarlos sin perder contenido importante.